Provozovatel webu:
Mind Oasis s.r.o.
Sídlo: Lidická 700/19, 602 00
IČ: 22594850
DIČ: CZ22594850 (neplátce DPH)
E-mail: info@zjednodusto.cz
(dále jen „Správce“)
Tyto zásady popisují, jak Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob, které navštěvují web Zjednoduš To, vyplňují kontaktní formuláře nebo poptávají služby.
1. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám dobrovolně poskytnete nebo které vznikají běžným používáním webu.
1.1 Údaje při vyplnění formuláře / poptávky
- jméno a příjmení,
- e-mailová adresa,
- telefon (pokud jej uvedete),
- obsah zprávy,
- případné další podklady pro poptávku.
1.2 Technické a analytické údaje z webu
- IP adresa,
- cookies,
- chování na webu (zobrazené stránky, kliknutí),
- zařízení, prohlížeč, geografická oblast.
Tyto údaje sbíráme zejména přes:
- Google Analytics (GA4),
- Meta Pixel,
- případně další analytické a marketingové nástroje.
2. Účely zpracování
Údaje využíváme pouze pro tyto účely:
2.1 Vyřízení poptávky a komunikace
- odpověď na vaši zprávu,
- příprava nabídky,
- realizace objednaných služeb.
2.2 Plnění smlouvy
U klientů evidujeme údaje potřebné pro:
- komunikaci,
- fakturaci,
- technickou realizaci služeb.
2.3 Oprávněné zájmy Správce
- ochrana webu a jeho správné fungování,
- základní analytika návštěvnosti,
- zabezpečení technických systémů,
- zlepšování služeb a procesů.
2.4 Splnění právních povinností
- účetnictví,
- daňové doklady,
- vedení evidence smluv a objednávek.
3. Na jakém právním základě data zpracováváme
Zpracování probíhá na základě:
- oprávněného zájmu (analytika webu, bezpečnost, přímá komunikace),
- plnění smlouvy (když se stanete klientem),
- splnění právních povinností (fakturace, daňové evidence),
- souhlasu (u marketingových cookies nebo newsletteru, pokud jej máte na webu).
4. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje sdílíme pouze s ověřenými subjekty, které nám pomáhají poskytovat služby.
Mezi tyto zpracovatele mohou patřit:
- poskytovatelé hostingu a e-mailové komunikace,
- poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (Google, Meta),
- interní a externí konzultanti nebo techničtí pracovníci,
- účetní a daňoví poradci.
Všichni zpracovatelé pracují pouze podle pokynů Správce a v souladu s GDPR.
5. Uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu:
- komunikace přes formuláře: 6–12 měsíců,
- klientské údaje (pro smlouvu): 10 let dle zákona (účetnictví),
- technické logy: max. 24 měsíců,
- cookies – dle nastavení a druhu (viz Cookie Policy).
Po uplynutí doby uchování jsou údaje bezpečně anonymizovány nebo smazány.
6. Předávání dat mimo EU
Některé nástroje (Google, Meta apod.) mohou přenášet data do USA.
To probíhá na základě:
- rozhodnutí EU o odpovídající ochraně, nebo
- standardních smluvních doložek (SCC),
- příslušných bezpečnostních opatření poskytovatelů.
Správce vybírá pouze služby, které splňují požadavky GDPR.
7. Bezpečnost zpracování
Dbáme na vysokou úroveň ochrany dat.
Používáme:
- šifrování při přenosu dat,
- zabezpečený hosting,
- omezené přístupy,
- interní pravidla pro práci s daty,
- minimální rozsah zpracovaných údajů.
8. Cookies
Web používá cookies pro:
- základní funkce webu (nezbytné),
- anonymní statistiky,
- případně marketingové účely (jen se souhlasem).
Podrobný popis najdete v dokumentu Cookie Policy.
9. Vaše práva jako subjektu údajů
Máte právo:
- požadovat přístup k osobním údajům,
- žádat opravu nebo výmaz,
- omezit zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- vzít souhlas kdykoli zpět,
- podat stížnost u ÚOOÚ (www.uoou.cz).
10. Kontakt pro uplatnění práv
Pokud chcete uplatnit jakékoli právo nebo máte dotaz, kontaktujte nás:
E-mail: info@zjednodusto.cz
Adresa: Lidická 700/19, Brno 602 00
11. Závěrečná ustanovení
Správce může tyto zásady aktualizovat, například při změně legislativy nebo provozu webu.
Aktuální verze je vždy dostupná na stránkách Zjednoduš To.
Platné od: 17. 11. 2025